Ganz gleich ob es ein Junggesellenabschied ist, ob man einen Geburtstag feiert oder einfach nur mit Freunden zusammen grillt – es gibt immer einen guten Grund, um eine Party zu veranstalten. Allerdings will eine Party gut geplant sein!
Punkt 1: Wer kümmert sich um was?
Bei einer großen Party mit vielen Teilnehmern, ist es nicht notwendig, dass sich einer um alles alleine kümmert. Man kann es auch so handhaben, dass jeder sich um einen Teil der Liste kümmern muss. Zum Beispiel sorgt einer dafür, dass die Location gesichert ist, wenn es beispielsweise nicht in den eigenen 4 Wänden oder im Garten geht.
Der nächste kann sich um die Musik, eine Stereoanlage und Lautsprecher kümmern, ein anderer sorgt für alkoholische Getränke, der nächste kümmert sich um den Nachtisch und so weiter.
Je nachdem um welche Party es sich handelt und wie viele Menschen eingeladen sind, kann sich jeder um eine Aufgabe kümmern, und wenn nicht viel zu tun ist, tragen einfach mehrere zu Speis und Trank bei.
Punkt 2: Wer bringt was mit?
Damit die Gäste bei einem Buffet nicht alle das Gleiche mitbringen, ist es wichtig, dass man sich untereinander ein wenig abspricht. Man braucht schließlich nicht 5 verschiedene Kartoffelsalate oder drei Mal den gleichen Kuchen mitbringen.
Vor allen Dingen sollte man aber auf die Menschen achten, die besondere Bedürfnisse haben. Zum Beispiel die Veganer, die Vegetarier und Menschen mit Allergien und Lebensmittelunverträglichkeiten. Es muss zwar nicht jedes Gericht für alle geeignet sein, aber es ist nur fair, dass die Menschen mit einer Glutenunverträglichkeit sich beispielsweise an dem Kartoffelsalat, Geflügelwürstchen, den glutenfreien Muffins und sämtlichen Getränken bedienen können.
Punkt 3: Besteck und Geschirr
Abhängig davon wo man hingeht und welches Equipment bereits vorhanden ist, ist es wichtig, dass man sich auch um das Besteck und das Geschirr kümmert. Man kann hierbei bei wiederverwendbarem Geschirr etwas für die Umwelt tun, aber auch bei einem Kindergeburtstag im Freien (oder einer Grillparty mit sehr vielen Gästen) etwas Geld sparen und Einweg Geschirr nutzen. Beispielsweise einen Pappteller, Plastikbesteck und einfache Partybecher, die man nach Belieben austauschen kann.
Das Einweg Geschirr hat den Vorteil, dass man es nach einer großen Party einfach weg werfen kann und kein gewaltiger Geschirrberg auf einen wartet – und natürlich ist es deswegen so positiv, weil man mit seinem Becher oder seinem Glas zwar auf der Party umher geht, aber man verliert beim Abstellen schnell den Überblick und weiß bei drei Gläsern nebeneinander sein eigenes nicht mehr wieder. Mit einem Becher schüttet man einfach den Inhalt aus und wirft ihn in den Müll, ehe man den nächsten gibt.
Zudem gibt es eine große Auswahl an Partybechern, Besteck und Tellern, sodass für jeden das Richtige dabei ist. Kunterbunte Becher und Teller für einen Kindergeburtstag, schlichte Teller für Erwachsene, Geschirr mit Sprüchen, Motiven, verschiedenen Farben oder auch in schlichtem Weiß – es findet sich für jeden das Richtige.
Punkt 4: Musik und Unterhaltung
Jeder hat seinen eigenen Verantwortungsbereich – und es ist immer ratsam, wenn jemand für die Musik und die Unterhaltung zuständig ist. Wobei man hierbei jemanden wählen sollte, der den Geschmack der Masse trifft, und nicht nur nach seinen eigenen Bedürfnissen geht.
Damit stellt man nämlich sicher, dass beispielsweise der größte Schlager-Fan nicht nur seine eigene Musik spielt, sondern auch auf die Wünsche der Gäste eingeht. Wenn es sich bei der Gästeschar hauptsächlich um ein älteres Publikum handelt, sollten ein paar Schlager- und Volksmusik Klassiker mit guter Laune Stimmung nicht fehlen – und wenn es sich um einen Kindergeburtstag handelt, ist es ratsam passende Kindermusik zu spielen, und nicht etwa Bach, Beethoven oder Mozart.
Auch das Unterhaltungsprogramm sollte so abgestimmt sein, dass weder bei einem Junggesellenabschied Beppo der Clown auftritt, noch dass bei dem Kindergeburtstag ein Stripper aus der Torte springt.
Punkt 5: Gibt es eine Kleiderordnung?
Sofern es sich um eine Motto-Party handelt oder die Feier einen besonderen Umstand hat, wie etwa eine Hochzeit im Sommer, ist es wichtig die Kleiderordnung abzuklären. Natürlich ist es schön, auch für die Hochzeitsfotos, wenn alle wunderbar angezogen sind und sich fein machen – aber bei fast 35 Grad im Schatten, ist es auch sehr unangenehm, wenn der Mann im Anzug gekleidet ist und ihm zu warm wird. Deswegen ist es wichtig, dass man beispielsweise die Kleiderordnung festlegt, aber sie für alle gleichermaßen angenehm macht. So ist es zum Beispiel nicht unüblich, dass die Menschen für die Zeremonie und die darauf folgenden Fotos schick zurecht gemacht sind, aber für die Feier im Anschluss ein anderes Outfit haben, um bei den warmen Temperaturen feiern zu können.
Punkt 6: Müssen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden?
Abhängig davon wer bei der Feier mitmacht und wie viele Menschen (auch die Altersklassen) daran teilnehmen, ist es wichtig, dass jeder zu seinem Recht kommt. So ist es für die Erwachsenen beispielsweise sehr angenehm, wenn sie ihre Kinder bedenkenlos auf dem Hof spielen lassen können, weil das Tor gut verriegelt ist und die Kinder nicht einfach den Hof verlassen können – oder immer jemand da ist, der aufpasst, damit für Kinder und ältere Menschen keine Verletzungsgefahr besteht.
Vielleicht muss man für die Feier einen Pfleger mitnehmen, der sich liebevoll um die Oma kümmert, damit Mama und Papa tanzen können oder man feiert nahe eines Spielplatzes, damit die Kinder sich in sicherer Entfernung (am besten sichtbar für alle Gäste) austoben können.
Welche Punkte sind euch für eine Feier besonders wichtig?
Worauf würdet oder müsstet ihr besonders achten? Gibt es bei euch besonders pingelige oder gebrechliche Menschen, auf die ihr Rücksicht nehmen müsstest? Welche Feiern feiert ihr am liebsten und was war die bislang größte Feier, bei der ihr dabei ward?
Erzählt uns von euren Geschichten, Erlebnissen und Vorstellungen von einer Party in den Kommentaren. Wenn ihr noch weitere Anregungen, Fragen oder Tipps habt, die wir in diesem Artikel nicht berücksichtigt haben, freuen wir uns über eure ergänzenden Beiträge in der Kommentarsektion. Auch konstruktive Kritik ist immer erwünscht.
Wir wünschen euch allen da draußen einen wunderbaren und sonnigen Tag, viel Erfolg bei dem Planen und Umsetzen eurer eigenen Feier, viel Spaß mit den Gästen und den Teilnehmern und natürlich wünschen wir auch, dass ihr aus euren Feiern wundervolle Erinnerungen mitnehmt!